Kako šivati ​​dokumente z nitjo?

Nenamerna razpustitev dokumentov, ponarejanje, zavrnitev preverjanja ali hrambe, vračanje nepregledanih vlog – to so le nekatere od posledic neustrezno sistematizirane interne dokumentacije. Da bi se izognili globam in drugim neželenim dogodkom, morate odgovorno pristopiti k organizaciji strojne programske opreme.

Predpisi, ki urejajo norme šivanja dokumentov z nitmi

kako bliskati dokumenteGOST, ki bi vseboval podroben opis postopka, ne obstaja. GOST R 51141-98 "Pisarniško delo in arhiviranje" ne obravnava vprašanja vdelane programske opreme, čeprav se nekateri viri napačno sklicujejo na to. Pravzaprav voditi morate izključno notranjo listino podjetja, standardna navodila za pisarniško delo iz leta 2005 in ukaz št. 76 Zveznega arhiva (od decembra 2009). Informacije, ki vas zanimajo, so predstavljene v odstavku 3.5.3 in dodatku št. 24.

Kaj je potrebno za klekljanje rjuh?

maxresdefaultZa izvedbo postopka se morate najprej seznaniti s priloženo dokumentacijo in šele nato nadaljevati z izbiro orodij. Poleg tega je njihova vrsta pogosto odvisna od debeline in pomembnosti posameznega dokumenta. Tako je pri zelo tankih papirjih lažje uporabiti iglo, pri srednje velikih pa luknjač. Pritrditev obsežnih, gostih map poteka s pomočjo izvijača in zmerno debele vrvi.

Običajno se vdelana programska oprema namesti z naslednjimi elementi in napravami:

  • luknjač;
  • škarje;
  • datoteka za šivanje;
  • niti ali pletenice;
  • igla;
  • šilo;
  • lepilo.

Za izdelavo lukenj v posebej debelih čepih se včasih uporablja sveder. Vendar njegova uporaba zahteva previdnost, spretnost in pravilen premer svedra. Kar zadeva lepilo, so pravila izjemno preprosta. Guma je prepovedana, saj se lahko tiska na druge liste. Dobre možnosti: običajni tisk PVA, kazein in silikat. Vsak ima svoje prednosti in slabosti, a na splošno so vsi med seboj približno enaki.

Pomembno! Silikatno lepilo pušča rumeno skorjo, svinčnik pa ne zagotavlja stopnje fiksacije, potrebne za zaščito.

Za niti obstajajo tudi posebne zahteve. Oni mora biti zmerno gosta, zelo obstojna in ne tekoča. Mylar trak izpolnjuje ta merila. Če manjka, uporabite ostro nit. Primeren je tudi bombaž, vendar le, če je večkrat prepognjen (da se zgosti in poveča odpornost na trganje).

Pomembno! Ročna metoda z uporabo niti ni edina možna rešitev. Za šivanje so bili izumljeni posebni stroji in stroji.Nekateri od njih pritrdijo posamezne liste z vzmetjo, plastiko ali kovino (prva možnost je enostavna za odpiranje). Drugi zagotavljajo brezšivno lepljenje.

Navodila po korakih za šivanje dokumentov z nitjo

Ključna razlika med metodama je število lukenj in razdalja med njimi. Po tem kriteriju se razlikujejo metode, zasnovane za 2, 3, 4 in 5 lukenj. Včasih se uporablja dodatna kotna različica vdelane programske opreme. Je pa primeren za omejeno število papirjev (ne za datoteke in poročila).

V dveh luknjah

Najenostavnejša možnost. Primerno za obdelavo internih dokumentov, ki jih naknadno ne bomo posredovali v pregled zunanjim organom.

Algoritem dejanj:

  • v dveh luknjahnatisniti dokument, organizirati liste;
  • luknjati z luknjačem;
  • nit;
  • naredite vozel na niti (ne sme biti na sprednji strani);
  • izrežite list iz datoteke za šivanje;
  • prilepite ga čez vozel, tako da konci vrvi niso popolnoma pokriti (končati naj se nižje);
  • izpolnite list z vdelano programsko opremo.

Elementi, ki jih je treba izpolniti, so že natisnjeni na listu vdelane programske opreme. Ostaja le narediti napise ustrezne narave. Priporočena barva paste: modra ali črna. Običajno to vprašanje urejajo standardi, ki jih pripravi podjetje samo.. Če takega dokumenta ni, se delo opravi z modrim peresom.

Če ni lista za šivanje, izrežite kos belega papirja velikosti 3x5 cm, nato ga prilepite in napišite »šivano in oštevilčeno«. Poleg tega je navedeno število strani, podatki in podpis odgovorne osebe ter datum. Na vrhu je tesnilo.

Pomembno! Namesto plombe lahko uporabimo voščeni odtis, vendar velja za zastarelo in manj zanesljivo obliko plombe.

Trije vbodi

Za začetek je vredno natančno določiti, kje bodo luknje. V idealnem primeru morajo biti na sredini, razen če ni drugače zahtevano. Prav tako morajo biti na enaki razdalji drug od drugega. Postavljeni morajo biti na levi rob dokumenta.

Predstavitev postopka po korakih:

  • tri luknjenaredite vbod z iglo točno na sredini levega roba lista (igla vstopi s hrbtne strani in izstopi s sprednje strani);
  • naredite drugi vbod (igla vstopi s sprednje strani dokumenta in pride ven z zadnje strani);
  • naredite tretji vbod (igla vstopi s hrbtne strani in izstopi s sprednje strani);
  • ponovno vstavite iglo v luknjo št. 1;
  • zavežite vozel (pustite vsaj 7 cm od niti);
  • lepite list vdelane programske opreme;
  • zagotavljati.

Ob štirih

Zaporedje korakov:

  • izdelava lukenj;
  • vstavljanje igle z zadnje strani (mora iti v luknjo 2, šteto od desne proti levi);
  • vstavljanje igle in niti v 1 luknjo na desni;
  • nato se nit spet pošlje v 2. luknjo na desni;
  • po tem se igla pošlje v 3. luknjo na desni;
  • nato preidite na skrajno levo punkcijo;
  • vrnitev v luknjo 3;
  • vzemite ga na drugo stran in naredite vozel.

Pri oblikovanju vozla morate paziti, da se nit na nobenem področju ne povesi. Strani mora pritrditi tesno in lepo.

Ob petih

Ta tehnika se uporablja zelo redko. Običajno so nadzorni in regulativni organi zadovoljni z možnostjo s 3–4 luknjami. Povečanje na 5 pomeni, da so zadevni dokumenti dokumenti najstrožje odgovornosti in izjemnega pomena. Tako se na primer obravnavajo nekatera davčna poročila.

Pomembno! Če je lukenj 5, je treba zlepljeni pravokotnik izrezati iz svilenega papirja, luknje pa morajo biti nameščene na razdalji 5 cm druga od druge.

Zaporedje vstavljanja igle glede na številko luknje (lahko se šteje od katerega koli roba):

  • igla3–4;
  • 4–5;
  • 5-4;
  • 4-3;
  • 3-2;
  • 2-1;
  • 1–2;
  • 2–3.

Na tej stopnji je treba nit pritrditi z vozlom.

V kot

Listina in nekateri dokumenti trgovske industrije se lahko šivajo z metodo kota. Pri tej metodi se naredi ena luknja z luknjačem v zgornjem levem kotu. Vanj se napelje na pol prepognjen trak (40 cm). Vstavite ga tako, da je ukrivljen srednji del na zadnji strani, konci pa na sprednji strani.

Nato se repi navijejo v zanko. Tako nastane vozel. Premakniti ga je treba na neprednjo stran dokumenta in pritrditi s pravokotnim kosom papirja. Na list papirja pišejo:

  • šivan, oštevilčen;
  • število listov (črke in številke, slednje naj bodo v oklepaju);
  • začetnice zaposlenega skupaj s podpisom (zadnji je prvi, njegovo dekodiranje je navedeno za njim).

Zahteve za pripravo vezanih dokumentov

kako lepiti Ne šivajte s spenjalnikom, lepilom ali sponkami za papir. Ne zagotavljajo ustrezne ravni zaščite: s takšnimi načini pritrditve lahko tiho odstranite pritrdilni element, odstranite pločevine, jih zamenjate ali dodate nove. Če revizor, davčna služba ali drug regulativni organ vidi dokument, sešit na ta način, ima lahko organizacija različne težave., začenši z zavrnitvijo sprejema poročil in konča z izdajo ultimata, naj takoj popravi vse pomembne dokumente v arhivih.

Pomembno! Če dvomite v lastne sposobnosti ali se soočate s potrebo po ponovnem osveževanju velike količine dokumentov, je smiselno, da se za pomoč obrnete na strokovnjake. Tovrstne storitve opravljajo arhivi in ​​tiskarne. Hkrati ni treba čakati na takojšnjo izvedbo naročila zaradi obremenjenosti organizacij. Veliko dela imajo predvsem v času oddaje poročil in diplom.

Število lukenj dejansko igra pomembno vlogo. Pri določanju zahtevanega števila morate izhajati iz pomembnosti pogodbe. Vsebinsko najenostavnejša dokumentacija je šivana z 2 luknjama, posebej dragocena dokumentacija pa s 5 luknjami.

Upošteva se tudi razdalja med luknjami. Najboljša možnost: vsaka se nahaja na razdalji 3 cm od prejšnje.Za izpolnitev zahteve se izvede pripravljalna poravnava: vnaprej načrtujejo, kje je treba narediti luknje. Vendar Pravilne črte ne pomagajo vedno. Na primer, poševne luknje se pogosto pojavijo pri vlaganju zelo debelih dokumentov ali revij. Pri delu z njimi uporabite šilo in ravnajte zelo previdno. Uporabljeno nit je bolje napeljati v iglo - to bo pripomoglo k pravilnemu in natančnemu vstavljanju.

Velika pozornost je namenjena oštevilčevanju strani. Ključne točke o tem vprašanju:

  • uporabljene so arabske številke;
  • številke so razvrščene v naraščajočem vrstnem redu;
  • Namestitev: zgornji desni kot;
  • številka ne sme presegati roba lista;
  • prijave se tudi oštevilčijo;
  • vrsta številčenja za aplikacijo: neprekinjeno;
  • ko priložite pismo, se poročilo naredi od ovojnice (na njej je prva številka);
  • vsaka stran pisma je oštevilčena glede na vrstni red predstavitve;
  • Pri delu s primerom, predstavljenim v več zvezkih, je vsebina vsakega od njih oštevilčena ločeno.

Poseben tudi tiskanje zahteva pristop. Nameščen mora biti zadnji in tako, da je hkrati na listu vdelane programske opreme in na dokumentu. Če samostojni podjetnik nima osebnega pečata, lahko ta korak preskoči.

Pomembno! Če dokument nato vstavite v mapo, potem ni treba lepiti lista "šivano, oštevilčeno, podpisano" na zadnji strani mape. Pravo mesto za to je hrbtna stran zadnjega sešitega lista.

Pri izpolnjevanju šivalnega lista ni treba sekati. Vsaka informacija mora biti lahko berljiva. Prav tako niso dovoljene okrajšave. Poleg tega morate vnos oblikovati tako, da bo šel na vrh dokumenta in na vrh prilepljenega pravokotnika papirja.

Pomembno! Če se certificiranje izvaja na podlagi pooblastila, je treba navesti njegovo številko in datum podpisa.

Ocene in komentarji

Materiali

Zavese

Krpo