Običajno listi za zvezke pustimo nespremenjene in shranimo kot komplet, dokler jih potrebujemo oz pred potekom roka hrambe dokumentacije. Vendar pa v nekaterih primerih zaradi izpolnjevanja zahtev ali zaradi lastnega miru zvezki so šivani s posebnimi nitmi. To se naredi, da se ohranijo pomembne informacije in odpravi možnost zamenjave.
Kdo šiva zvezke z nitjo in zakaj?
Najpogosteje se potreba po šivanju zvezkov pojavi, če je treba delo arhivirati ali če gre za pomembno dokumentacijo, ki jo je treba ohraniti.
Ko utripa, so vse strani oštevilčene in možnost zamenjave ali odstranitve že enega lista je nemogoča brez odpiranja celotnega svežnja in potrditve pečata in podpisa avtorja. Zato tovrstno vezavo uporabljajo pravne organizacije za evidentiranje velikih finančnih transakcij in poročil o delu.
Katere zvezke je mogoče šivati in katere ne?
Pri delu je treba upoštevati, da niso vsi zvezki primerni za šivanje.Seveda lahko šivate poljubne liste, vendar morate upoštevati več dejavnikov:
- pomembnost dokumenta;
- gostota papirja. Pretanek lahko privede do trganja pri šivanju;
- število listov, ki jih je treba spenjati.
Če je dokument pomemben, potem morate to narediti na kakovostnem materialu in narediti potrebno število strani. V primeru navadnega zvezka šivanje ni potrebno.
4 načini za šivanje zvezka z nitjo - navodila po korakih
Kot je razvidno iz same metode vezave strani, je metoda sestavljena iz zaporednega povezovanja listov zvezka z nitmi. Ampak Ne uporabljajte navadnih niti, ampak najlonske niti za večjo trdnost. Prav tako boste morali kupiti mapa, če ga še nimate. Obstaja več možnosti, ki se razlikujejo predvsem po številu lukenj za navoj. V našem članku si bomo ogledali glavne.
V dveh luknjah
V prvem primeru se uporabita samo 2 luknji. Najprej naredite luknje z luknjačem in enakomerno razdelite razdaljo lista papirja med njimi. Nato napeljite nit skozi obe luknji, tako da bosta konca obrnjena od zadaj.
V končni fazi zavežite nit v vozel in nanjo nalepite trak pravokotnega papirja s podpisom in številom oštevilčenih listov.
Tri luknje
Začetna faza je sestavljena tudi iz prebijanja lukenj, katerih razdalja ni večja od 3 cm.
Naslednji koraki so nekoliko drugačni:
- Prva stvar napeljite nit skozi srednjo luknjo. Vredno je pustiti zadnji rob za 6-10 cm.
- Nato postopoma napeljite nit v tem vrstnem redu: zgornja luknja na sprednji strani, spodnja luknja na zadnji strani, srednja luknja na sprednji strani.
- Na koncu je potrebno tudi zavežite vozel in prilepite oznako s podpisom in žigom.
Ta metoda je bolj zanesljiva in strani po šivanju ni mogoče zamenjati.
Štiri luknje
Načelo delovanja je enako, spremeni se le algoritem šivanja. Razdalja med luknjami ne sme biti večja 1,5 cm.
Iglo in nit vpeljite zaporedno v tem vrstnem redu:
- Drugi od zgoraj zadaj.
- Prvi je od zgoraj spredaj.
- Spet druga luknja je na zadnji strani.
- Tretji je od spredaj.
- Najnižja luknja.
- In končno, vstavite iglo v tretjo luknjo spredaj. Prosti konec izvlecite in zadaj zavežite vozel.
Pet lukenj
Pripravite papir in vanj naredite luknje, nato pa začnite šivati. Vse se začne s srednjo luknjo. Nit je navojna od zadaj in gre navzgor, zanka kot kača do samega vrha. Nato se potisne skozi drugo luknjo od zgoraj.
Po tem morate dokončati spodnji rob. Če želite to narediti, držite en konec niti v sredini, morate ponoviti operacijo v spodnji smeri. Ko dva ohlapna konca prideta ven, preprosto zavežite vozel. Dokument je pripravljen.
Praktični nasveti, ki vam bodo pomagali natančno in pravilno zašiti zvezek z nitmi
Za udobje uporabite nekaj koristnih nasvetov.
- Izberite debel papir, da preprečite poškodbe.
- Uporabite lahko najlonsko ali običajno nit, vendar upognjeno v dveh slojih.
- Z listov odstranite vse nepotrebne elemente: sponke, sponke ...
- Za pokrov uporabite debel karton.
- Razvrsti vse po datumu.
- Oštevilčenje se izvede najprej od 1 v naraščajočem vrstnem redu, razen inventarja.
- Popravki so dopustni, vendar le v skladu z navodili in ob potrditvi novih podatkov.
0
